De app herinnert je op tijd aan elke afspraak

Steeds even de agenda openen om te kijken of er vanmiddag nog iets is: dat hoeft niet. In de gezamenlijke agenda app zet je erin wat er speelt, en de app zorgt dat het op tijd bij je terugkomt. Een seintje voor elke afspraak, elke ochtend hooguit één briefing met wat er die dag speelt, en op zondagavond een korte blik vooruit op de nieuwe week. Alles stel je zelf in, alles kan uit, en reclame sturen we nooit.

Alle meldingen regel je op één plek: Instellingen, kopje "Meldingen".

Een seintje voor elke afspraak

Bij elke afspraak hoort een herinnering. In het scherm "Nieuwe afspraak" kies je bij "Herinnering" wanneer je dat seintje wilt: op het moment zelf, 5, 15 of 30 minuten ervoor, 1 of 2 uur ervoor, of 1 dag ervoor. Liever helemaal niets bij die ene afspraak? Dan kies je "Geen". De melding komt gewoon binnen op je telefoon, ook als de app dicht is, en toont de titel, de tijd en de locatie als je die hebt ingevuld. Bij "Tandarts, om 09:00" weet je dus meteen waar je aan toe bent, zonder de agenda open te doen.

Dit werkt hetzelfde of je de afspraak nu via het formulier invult of in gewone taal inspreekt met snel toevoegen. De herinnering staat alvast voor je klaar, dus in de praktijk hoef je er zelden over na te denken.

De standaardherinnering: één keer kiezen, daarna vergeten

Elke nieuwe afspraak krijgt automatisch jullie standaardherinnering mee. Vanaf het begin is dat "30 min ervoor", maar via "Standaard herinnering" in de instellingen kies je net zo makkelijk iets anders. Ben je vaak onderweg, zet hem dan op "1 uur ervoor"; woon je op fietsafstand van alles, dan is "15 min ervoor" misschien genoeg. Per afspraak pas je dat daarna gewoon aan: het oudergesprek op "1 dag ervoor" zodat je nog oppas kunt regelen, en het avondeten op "Geen", want daarvoor hoeft niemand een seintje.

Op de detailkaart van een afspraak zie je precies wat er is ingesteld: hier "1 uur ervoor".

De ochtendbriefing: je hele dag in één melding

Dit is de functie voor iedereen in huis die "niet zo van agenda's" is. In de app heet hij "Dagelijkse briefing" en hij is precies dat: één melding, elke ochtend op het tijdstip dat jij kiest, standaard om 07:30. Bovenaan staat "Vandaag bij Familie Jansen" (met jullie eigen gezinsnaam), daaronder de eerste drie afspraken van de dag, bijvoorbeeld "15:30 Zwemles · 18:00 Samen avondeten". Staat er meer op het programma, dan sluit de melding af met "nog 2". En op dagen zonder afspraken blijft je telefoon gewoon stil; je krijgt geen melding om te vertellen dat er niets is.

Iedereen met wie je de agenda deelt, kan de briefing bovendien op zijn eigen telefoon aanzetten. Zo begint het hele gezin de dag met hetzelfde overzicht en hoeft niet één iemand het complete programma in het hoofd te houden. Waarom juist dat zoveel rust geeft, lees je in ons artikel over mentale belasting in het gezin. En hoe je de briefing inbouwt in een soepele start van de dag, staat in een ochtendroutine voor het gezin.

De zondagavond-vooruitblik

Zet je de briefing aan, dan krijg je er op zondagavond rond 19:00 iets bij: de melding "Blik vooruit", met daarin hoeveel afspraken er de komende week staan. "Komende week: 12 afspraken. Even samen doornemen?" Meer is het niet. Zie het als een klein duwtje om samen vijf minuten vooruit te kijken: wie rijdt er dinsdag naar de training, wie werkt er woensdag thuis, past de verjaardag van zaterdag nog naast de zwemles? Vaste ritmes staan er dankzij herhalende afspraken toch al in, dus dat gesprek gaat vooral over wat er nieuw bijkwam. Is de komende week helemaal leeg, dan slaat de app de melding over.

Afspraken zonder tijdstip

Niet alles heeft een kloktijd. "Gymspullen mee", een studiedag, of een hele-dag-afspraak zoals "Weekendje weg": bij die afspraken komt de herinnering om 09:00 die ochtend, aan het begin van de dag dus. Kies je "1 dag ervoor", dan krijg je het seintje niet midden in de nacht, maar de avond ervoor om 18:00. Zo heb je nog rustig de tijd om de tas in te pakken of iets te regelen.

Zo werkt het, stap voor stap

Meldingen staan standaard uit; jij bepaalt of en wanneer ze aangaan. Zo zet je ze aan en stel je de briefing in:

1. Open de instellingen via het tandwiel rechtsboven in de agenda, of via het tabblad Meer onderin.
2. Blader naar het kopje "Meldingen". Alles rond herinneringen en de briefing staat hier bij elkaar.
3. Zet de schakelaar "Herinneringen als melding" aan. Je telefoon vraagt eenmalig om toestemming; daarna bevestigt de app: "Meldingen staan aan, ook als de app dicht is".
4. Kies bij "Standaard herinnering" hoe lang van tevoren je normaal gesproken een seintje wilt, bijvoorbeeld "30 min ervoor".
5. Zet de schakelaar "Dagelijkse briefing" aan en kies bij "Briefing-tijdstip" wanneer je hem wilt ontvangen. Standaard is dat 07:30.
6. Tik bij "Even testen?" op de knop "Stuur testmelding" en controleer of de melding binnenkomt.
7. Wil je bij een losse afspraak iets anders? Open de afspraak, tik op Bewerken en kies bij "Herinnering" bijvoorbeeld "1 uur ervoor" of "Geen".

Goed om te weten

• Ieder zijn eigen meldingen. De instellingen gelden per telefoon. Je partner kan de briefing aanzetten terwijl jij alleen herinneringen krijgt, en de kinderen niets. De afspraken zelf blijven voor iedereen gelijk.
• Ook zonder internet. De app plant de herinneringen voor de komende twee weken vooruit op je telefoon zelf, en plant alles opnieuw in zodra er iets wijzigt. Daardoor gaan seintjes ook af als de app dicht is of je even geen bereik hebt.
• Even controleren? Open een afspraak en kijk op de detailkaart. Staat daar bij de herinnering "Zet meldingen aan via Instellingen voor een pushmelding", dan staan de meldingen op dat toestel nog uit.
• De herinnering verhuist mee. Zet je een afspraak met de knop "In je telefoon-agenda" ook in je gewone telefoonagenda, dan gaat de ingestelde herinnering als alarm mee.
• De briefing hoort bij de telefoon-app. De dagelijkse briefing en de zondagavond-vooruitblik werken in de app op je telefoon; die vind je in de App Store en Google Play.
• Geen reclame, beloofd. Geen tips, geen nieuwsbrieven, geen we-missen-je-berichten. De enige meldingen gaan over jullie eigen agenda, en met één schakelaar staat alles weer uit.

Verder lezen: agenda bijhouden lukt niet, wat helpt echt · een weekplanning voor het gezin · afspraken inspreken