Eén agenda voor het hele gezin
Iedereen kijkt op zijn eigen telefoon naar dezelfde agenda. Zet jij iets erin, dan ziet je partner het vrijwel meteen ook.
- Ieder gezinslid heeft een eigen kleur en avatar, zodat je snel ziet voor wie een afspraak is.
- Iemand uitnodigen doe je met een code die je bijvoorbeeld via WhatsApp stuurt.
- Je gebruikt de agenda met maximaal 8 personen.
- iPhone en Android kunnen gewoon door elkaar worden gebruikt.
Een afspraak toevoegen zonder eerst vijf vakjes in te vullen
Je hoeft niet iedere keer apart een datum, tijd, persoon en categorie te kiezen. Typ of zeg bijvoorbeeld: ‘Vrijdag 15:00 zwemles Noor.’
Gezamenlijke Agenda haalt daar zelf uit wanneer de afspraak is en voor wie hij bedoeld is. Je controleert hem nog even en zet hem daarna in de agenda.
- Woorden als ‘morgen’, ‘overmorgen’ en ‘zaterdag’ worden gewoon begrepen.
- Je kunt afspraken typen én inspreken.
- Voor dingen die vaak terugkomen kun je een sjabloon maken. Dan staat bijvoorbeeld zwemles of voetbal met een paar tikken weer in de agenda.
Ook voor boodschappen, taken en andere lijstjes
Niet alles in een huishouden heeft een datum of tijdstip. Melk halen hoeft niet dinsdag om 16:30 uur in de agenda te staan. Daarom zitten er ook gezamenlijke lijstjes in de app.
Je kunt samen een boodschappenlijst bijhouden, taken verdelen of bijvoorbeeld een inpaklijst maken voor de vakantie. Iedereen ziet wat al is afgevinkt, dus je hoeft niet meer te appen of iemand de tandpasta al heeft gehaald.
- Taken kun je aan iemand toewijzen.
- Je maakt zoveel eigen lijstjes als je wilt.
- Een lijstje kun je ook via WhatsApp delen.
- En ja, bij het laatste vinkje krijg je confetti.
Zelf bepalen wie wat kan
Niet iedereen in een gezin hoeft alles te kunnen aanpassen. Misschien wil je dat je tiener zelf afspraken kan toevoegen, maar niet per ongeluk de tandartsafspraak van zijn zus verwijdert. En misschien willen opa en oma alleen kunnen zien wanneer er iets gepland staat.
Daarom bepaal je per persoon wat diegene mag:
- alles bekijken en aanpassen;
- alleen de eigen afspraken beheren;
- of alleen meekijken.
Je kunt dat later altijd weer veranderen.
Een seintje als je iets dreigt te vergeten
Sommige afspraken wil je gewoon niet in je hoofd hoeven houden. Je kunt daarom zelf instellen wanneer je een herinnering wilt krijgen. Daarnaast krijg je ’s ochtends, als je dat wilt, één overzicht van wat er die dag speelt.
Op zondagavond kan de app je alvast laten zien wat er de komende week op de planning staat. Alles is zelf aan en uit te zetten. Wil je alleen herinneringen voor belangrijke afspraken en verder met rust gelaten worden? Ook goed.
Verjaardagen en Nederlandse feestdagen
De verjaardagen van gezinsleden hoef je maar één keer toe te voegen. Daarna komen ze ieder jaar vanzelf terug, inclusief de leeftijd.
Ook Nederlandse feestdagen staan standaard in de agenda. Dus ook Koningsdag staat goed als 27 april toevallig op een zondag valt. Verjaardagen van opa, oma, vrienden of andere familieleden kun je natuurlijk ook toevoegen.
Richt de app in zoals jullie hem gebruiken
Het ene gezin wil alleen werk, school en sport in de agenda zetten. Het andere houdt zo ongeveer het hele huishouden erin bij. Daarom zit je niet vast aan onze indeling.
Je kunt zelf:
- categorieën maken en daar een naam, kleur en icoon aan geven;
- eigen lijstjes toevoegen;
- sjablonen maken voor afspraken die vaak terugkomen;
- dingen later weer hernoemen of verwijderen.
Afspraken die iedere week of maand terugkomen
Zwemles op maandag. Voetbal op woensdag. Om de week naar kantoor. Iedere tweede zaterdag van de maand iets gepland. Dat soort afspraken hoef je natuurlijk niet steeds opnieuw toe te voegen.
Je kunt zelf aangeven hoe vaak iets terugkomt en wanneer de reeks moet stoppen. Verandert er één afspraak? Dan kun je alleen die ene aanpassen. Verandert het voortaan? Dan pas je de hele reeks aan.
Alles over herhalende afspraken
Een afspraak delen buiten de app
Niet iedereen met wie je iets afspreekt gebruikt natuurlijk Gezamenlijke Agenda. Daarom kun je een afspraak ook via WhatsApp delen. Je kunt hem daarnaast met één tik toevoegen aan Google Agenda of aan de gewone agenda op je telefoon.
Even overleggen bij een afspraak
‘Wie haalt de kinderen op?’
‘Moeten we zelf eten meenemen?’
‘Hoe laat vertrekken we?’
In plaats van dat soort berichten ergens in WhatsApp terug te moeten zoeken, kun je ze bij de afspraak zelf zetten. Iedereen in het gezin kan daar een bericht achterlaten en het gesprek blijft bij de afspraak staan.
Plannen veranderen nou eenmaal
Een afspraak wordt verzet, training valt uit of iets moet toch een week later. Dat gebeurt. Daarom kun je een afspraak met één tik naar morgen of een week later zetten. Je kunt hem ook kopiëren als je ongeveer dezelfde afspraak nog een keer wilt maken.
Plan je per ongeluk twee dingen tegelijk voor dezelfde persoon? Dan waarschuwt de app je voordat je de afspraak opslaat.
Alles over herhalende afspraken
Jullie agenda is privé
In een gezinsagenda komt behoorlijk veel te staan over jullie dagelijks leven. Daar willen we voorzichtig mee omgaan. Daarom heeft Gezamenlijke Agenda geen advertenties en geen tracking voor advertentiedoeleinden. We verkopen jullie gegevens ook niet.
De gegevens op verschillende telefoons binnen jullie gezin worden versleuteld met elkaar gesynchroniseerd via servers in de Europese Unie. Profielfoto’s blijven op je eigen telefoon. Wil je precies weten hoe we met gegevens omgaan? Dat leggen we uitgebreider uit in onze privacyverklaring.
Nog een paar handige dingen
Er zitten ook allerlei kleinere functies in die je waarschijnlijk pas gaat waarderen als je de app gebruikt.
- Geen internet? Je kunt de app gewoon blijven gebruiken. Zodra je weer verbinding hebt, wordt alles bijgewerkt.
- Bekijk jullie planning per maand, week, dag of als lijst.
- Tik op een dag om meteen te zien wat er gepland staat.
- Zoek door eerdere en toekomstige afspraken.
- Filter op één gezinslid als je bijvoorbeeld alleen de planning van je kind wilt zien.
- De app heeft een lichte en donkere weergave en kan automatisch de instelling van je telefoon volgen.
- Datums, weeknummers en andere onderdelen zijn ingericht zoals we die in Nederland gebruiken.
- Bij het instellen kun je kiezen tussen bijvoorbeeld een gezin, stel, samengesteld gezin of huisgenoten.
Eén keer €4,99 voor jullie hele gezin
Gezamenlijke Agenda kost eenmalig €4,99. Daarmee kun je de app met maximaal acht personen gebruiken. Alleen degene die het gezin aanmaakt betaalt; de andere zeven personen kunnen gratis meedoen.
Er is geen abonnement en geen aparte premiumversie. Alles wat hierboven staat zit erbij. Ook voor nieuwe functies die we later toevoegen hoef je niet opnieuw te betalen.