Eén agenda voor het hele gezin

"Wie is er vanavond eigenlijk thuis? En wie haalt op?" Je kent die vragen wel; in een druk gezin komen ze elke dag voorbij. Met een gezamenlijke agenda app ziet iedereen hetzelfde overzicht, op de eigen telefoon, altijd actueel. Op deze pagina lees je precies hoe het delen werkt: van de eerste uitnodiging tot het overleg bij een afspraak.

Tik op een dag en zie meteen wat er speelt en van wie het is.

Eén aankoop, acht mensen, geen abonnement

De opzet is bewust simpel gehouden. Eén iemand in het gezin koopt de app, eenmalig voor 4,99 euro, en nodigt daarna tot zeven anderen uit. Die zeven betalen niets: geen aankoop, geen abonnement, geen kosten per persoon. Zo staan er maximaal acht mensen in één agenda: jij en je partner, de kinderen, en als je wilt opa, oma of de oppas.

Het account dat betaalt, is automatisch de beheerder. Als beheerder beheer je de leden, de rechten en de aankoop, en kun je zelf alles plannen. Voor elke genodigde kies jíj wat diegene mag: alles plannen, alleen de eigen afspraken, of alleen meekijken. Hoe dat precies zit, lees je op de pagina over rechten en rollen.

Zo nodig je iemand uit, stap voor stap

Uitnodigen regel je in een paar minuten, gewoon vanaf je telefoon. Wachtwoorden komen er niet aan te pas. Ben je nog niet begonnen met de agenda zelf, lees dan eerst hoe je een gezamenlijke agenda maakt; het uitnodigen is daarna zo gebeurd.

1. Open de instellingen. Tik op het tandwiel rechtsboven in de agenda, of ga via het tabblad Meer, en kies de groep "Account & synchronisatie".
2. Log in met je e-mailadres. Je krijgt een mail met een inlogknop en een 6-cijferige code. Klik op de knop, of vul de code in de app in. Een wachtwoord verzinnen hoeft dus niet, ook later niet.
3. Tik op "Koppel gezin". Daarmee koppel je jullie agenda aan je account, zodat de telefoons van andere gezinsleden kunnen aansluiten.
4. Kies bij "Iemand uitnodigen" wat de ander mag. Je kiest per persoon de rechten, bijvoorbeeld "Kan alles plannen" voor je partner of "Alleen bekijken" voor opa. Later aanpassen kan altijd.
5. Tik op "Maak link". Je krijgt een link plus een code van 6 tekens. De code is 7 dagen geldig en werkt voor 1 persoon. Stuur de link bijvoorbeeld via WhatsApp.
6. De ander sluit gratis aan. Diegene installeert de app, kiest "Ik heb een uitnodigingscode", logt in met het eigen e-mailadres en vult de code in. Meteen daarna staat jullie hele agenda op die telefoon.

Elke code werkt één keer en verloopt na zeven dagen vanzelf. Een oude code die nog ergens in een appgesprek rondzwerft, is dus niets meer waard. Wil je meerdere mensen uitnodigen, dan maak je gewoon voor ieder een eigen link, met eigen rechten.

Op het Gezin-tabblad zie je in één oogopslag wie er meedoen, met kleur, avatar en de eerstvolgende verjaardagen.

Elk gezinslid een eigen kleur

Zodra er meer mensen in de agenda staan, helpt kleur je snel op weg. Elk gezinslid krijgt een eigen kleur, die je zelf kiest in de instellingen onder Leden: je tikt een kleurrondje aan en ziet meteen een voorbeeldje van hoe de afspraken van die persoon eruit gaan zien. Eén blik op de maand is daarna genoeg om te zien van wie iets is.

Wordt het te vol, dan filter je. Via de ledenbalk boven de agenda tik je op één gezinslid en zie je alleen de afspraken van die persoon; nog een tik en je hebt weer het hele gezin. Verder wissel je bovenin met één tik tussen de weergaven Maand, Week, Dag en Lijst, brengt de Vandaag-knop je altijd terug naar vandaag, en doorzoekt het vergrootglas al jullie afspraken.

Live synchronisatie, ook zonder internet

Zet jij de tandarts erin, dan staat hij binnen een paar seconden ook op de telefoon van je partner. De app bewaart alles eerst op je eigen telefoon en zet het daarna meteen via Europese servers in Frankfurt gelijk met de telefoons van de rest van het gezin. In de trein, op de camping of bij een storing werkt alles dus gewoon door; zodra je weer verbinding hebt, wordt alles vanzelf gelijkgezet. Je hoeft nergens op te wachten en nergens op een verversknop te drukken.

Er zitten geen advertenties in de app en er is geen tracking; hoe we met jullie gegevens omgaan, staat in ons privacybeleid. En omdat de agenda gewoon een app op iedere telefoon is, maakt het niet uit of jij een iPhone hebt en je partner een Android-telefoon: jullie kijken allebei naar dezelfde agenda. Waarom dat bij losse agenda-apps vaak wél misgaat, leggen we uit in agenda synchroniseren met je partner.

Delen met mensen buiten de agenda

Niet iedereen hoeft líd te zijn van jullie agenda. Voor een losse afspraak open je hem gewoon en gebruik je de deelknoppen op de detailkaart:

Met de WhatsApp-knop stuur je een netjes opgemaakt berichtje met de titel, dag, tijd en plek van de afspraak, klaar om naar de schoonouders of de trainingsappgroep te sturen. Met "Google Agenda" zet je de afspraak met één tik in je eigen Google-agenda. "In je telefoon-agenda" zet de afspraak in de standaardagenda van je eigen telefoon, handig als je die agenda bijvoorbeeld ook voor je werk gebruikt. En met "Delen" kies je elke andere app op je telefoon. Zo houd je de oppas op de hoogte zonder haar lid te maken; meer daarover in oppas regelen zonder gedoe.

De detailkaart van een afspraak: delen via WhatsApp of Google Agenda, verzetten met één tik, en onderaan het overleg.

Overleg bij de afspraak zelf

Onderaan elke detailkaart zit "Overleg hierover": berichtjes die bij déze afspraak horen. Je kiest je naam, typt iets in het veld "Typ een berichtje…" en klaar. Wie brengt er, wie haalt op, moet er een cadeautje mee naar het feestje? Dat gesprek staat voortaan gewoon bíj de afspraak, dus je hoeft het niet meer terug te zoeken in een appgesprek. Wie er later naar kijkt, ziet meteen wat er is afgesproken.

Jij bepaalt wie wat mag

Bij elke uitnodiging kies je rechten, en die kun je altijd weer aanpassen. "Kan alles plannen" is logisch voor je partner: die maakt en bewerkt afspraken van iedereen. "Alleen eigen afspraken" is fijn voor tieners: ze zien alles, maar plannen alleen zichzelf, dus de tandarts van hun zusje blijft veilig staan. En met "Alleen bekijken" kijken opa, oma of de oppas mee zonder iets te kunnen veranderen. Alle niveaus, met voorbeelden per gezinssituatie, vind je op rechten en rollen.

Goed om te weten

• Verzetten kan zonder het formulier te openen: op de detailkaart staan de knoppen "Naar morgen" en "Week later", en met "Dupliceer" maak je een kopie van een afspraak.
• Jullie delen niet alleen de agenda: ook de boodschappen- en takenlijstjes op het Lijstjes-tabblad zien jullie allemaal, inclusief wie welke taak op zich neemt.
• Verjaardagen van gezinsleden komen automatisch elk jaar terug in de agenda, met leeftijd erbij. Hoe dat werkt, ook voor jarigen buiten het gezin, staat bij verjaardagen en feestdagen.
• Invoeren gaat het snelst met snel toevoegen: typ of zeg "vrijdag 15:00 zwemles Noor" en tik op "Zet erin". Lees meer over afspraken inspreken.
• De app volgt vanzelf de licht- of donkerstand van ieders telefoon, dus de agenda voelt op elke telefoon vertrouwd.
• Begin gerust klein: eerst met z'n tweeën delen en pas later de kinderen erbij kan prima. Een uitnodiging maak je immers per persoon, wanneer jíj dat wilt.

Verder lezen: agenda delen met je partner · wat een gedeelde agenda-app moet kunnen · rechten en rollen per gezinslid